Per triar com cobrar les quotes del gimnàs, comprova què admet el teu software, quin servei pots contractar i com es relaciona cada cobrament amb la membresia. La decisió no s’acaba quan trobes un proveïdor que accepta targetes.
Si el programa només es connecta a Stripe
Demana si hi ha altres integracions documentades o si el pagament es pot gestionar fora del programa sense perdre el seguiment de quotes. Comprova l’alta del venedor a la guia de disponibilitat de Stripe. Tenir socis amb targetes estrangeres no resol els requisits del compte del gimnàs.
No contractis una segona eina sense saber com tornarà el resultat al programa que gestiona els socis. Si cal introduir-lo a mà, inclou aquesta feina a la comparació.
Tres opcions a estudiar
| Opció | Què has de preparar | Què has de seguir |
|---|---|---|
| Targeta recurrent | Autorització i integració compatible | Renovacions, errors i canvi de mètode |
| Domiciliació SEPA | Servei bancari i mandat | Enviament, resultats i devolucions |
| Pagament puntual | Import, concepte i període | Confirmació i actualització de la quota |
La guia de domiciliacions amplia el segon recorregut. No comparis només la comissió: pregunta també per gestió, suport i compatibilitat.
Defineix les regles del centre
Escriu què passa en una alta a mig període, una pausa, un canvi de tarifa i una baixa. Aclareix qui pot modificar les dates. Una política que el personal aplica verbalment s’ha de convertir en una regla comprensible abans d’automatitzar-la.
En un exemple fictici, una quota d’octubre pot estar pendent mentre la membresia conserva accés temporal segons les condicions del centre. Això exigeix dos estats, no una única etiqueta de «soci actiu».
Canviar sense perdre el seguiment
Prepara membresies, pròximes dates i saldos. Comprova autoritzacions i portabilitat abans de traslladar mètodes de pagament. Assigna quines quotes correspondran a cada sistema durant el canvi i evita dues ordres per al mateix període.
Prova el primer pagament, la renovació següent, una incidència i una baixa. Només després amplia el recorregut a la resta de l’operativa.
Explica’ns el programa del gimnàs, el banc i el procés actual. Podrem revisar on encaixa la part de cobrament i quines connexions s’han de confirmar.